Третья волна 54-ФЗ (кассы-онлайн)

Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» обязывает все организации перейти на новую схему работы с ККТ. Переход начался 1 февраля 2017 года, когда ФНС начала регистрировать только новые кассовые аппараты, соответствующие закону. К 1 июля того же года на кассы нового образца перешли розничные магазины на общей и упрощённой системах налогообложения, а также магазины, торгующие подакцизным товаром. В 2018 году началась вторая, более масштабная стадия перехода на новый режим: на онлайн-кассы перешли организации и индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения или на ЕНВД. И, наконец, в 2019 году нас ждёт третий и заключительный этап, по окончании которого большинство организаций и ИП будут работать, применяя онлайн-ККТ, исключение составят лишь некоторые группы предпринимателей.

Кто обязан использовать онлайн-кассу с 1 июля 2019 года?

Согласно нововведениям, перейти на новый порядок работы должны будут следующие группы организаций:
1. ИП, занимающиеся оказанием услуг населению;
2. ИП без сотрудников на ЕНВД или патенте в сфере общественного питания;
3. ИП без сотрудников, занимающиеся вендингом;
4. ИП и организации, оказывающие услуги перевозки пассажиров на общественном транспорте.

Что необходимо сделать?

Для соблюдения закона требуется выполнить следующие действия:
1. Получить ЭЦП (электронную цифровую подпись) и с её помощью зарегистрировать кассу в налоговой;
2. Заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных);
3. Выдавать покупателю бумажный и, по запросу, электронный чек;
4. Передавать чеки в налоговую через ОФД;
5. Менять фискальный накопитель раз в 36 месяцев.
6. При наличии товароучётной программы «1С» обновить её до актуальной версии.

Налоговый вычет

Предприниматели на «вменёнке» или патенте могут компенсировать часть своих затрат на приобретение онлайн-кассы и её настройку и подключение. Максимальная сумма вычета равняется 18000 руб., и для его получения организации на ЕНВД должны указать сумму вычета в налоговой декларации, а организации на патенте — обратиться в свою налоговую с заявлением о вычете. Налоговики также обращают внимание, что вычет будет предоставлен только тем организациям, которые зарегистрируют ККТ в ФНС до 1 июля 2019 года, в противном случае предпринимателям в вычете будет отказано.

Какие штрафы грозят за несоблюдение закона?

ФНС предупреждает об ответственности за несоблюдение закона №54-ФЗ. Предусмотрены следующие санкции:

1. За неприменение ККТ:
ИП: от 25% до 50%, но не менее 10000 руб.;
Организации: от 75% до 100%, но не менее 30000 руб.
2. За повторное неприменение ККТ, если сумма выручки достигла 1 млн. руб., руководителя дисквалифицируют на срок от одного до двух лет, и приостановят деятельность организации на срок до 90 дней.
3. За применение ККТ с нарушениями применяются следующие штрафы по каждому факту:
3.1. Если в чеке отстутствуют необходимые реквизиты:
ИП: от 1500 до 3000 руб.;
Организации: от 5000 до 10000 руб.
3.2. Если покупателю не выдали кассовый чек:
ИП: от 2000 до 3000 руб.;
Организации: 10000 руб.

Какие модели кассового оборудования подойдут?

Для торговых точек и организаций, оказывающих услуги населению, подойдут компактные и недорогие автономные онлайн-кассы производства компании «АТОЛ» - Атол 91Ф, Атол 91Ф Lite и Атол 92Ф. Этот вариант подойдёт тем организациям и ИП, которые не могут себе позволить полноценную автоматизацию бизнеса с установкой товароучётной программы и её настройкой.

В случае возможности полной автоматизации с использованием программ «1С» стоит обратить внимание на бюджетные модели касс Атол 1Ф, Атол 11Ф и Атол 30Ф. Их преимущество заключается в компактности, простоте использования и приемлемой ценой.

Для организаций в сфере общественного питания подойдут недорогие программно-технические комплексы MSPOS-K, а также смарт-терминалы Атол Sigma 7, Атол Sigma 8 и Атол Sigma 10, отвечающие всем требованиям 54-ФЗ и имеющие простой и понятный интерфейс на платформе Android.